EM BREVE MAIS INFORMAÇÕES SOBRE O VALOR DAS INSCRIÇÕES.
PROCEDIMENTOS PARA INSCRIÇÕES POR EMPENHO
Para que seja possível a viabilização do pagamento de inscrições por empenho, informamos as seguintes etapas que devem ser seguidas:
ETAPA 1: A instituição que desejar fazer inscrições para pagamento, através de empenho deve enviar para a ABDER, num prazo de até 30 (trinta) dias antes da data de início do evento, por e-mail, uma carta informando toda a documentação que será necessária para a instituição para dar início ao processo de liberação do empenho.
A solicitação deverá ser feita em papel timbrado da instituição com nome completo, assinatura, setor, telefone e e-mail do responsável pela solicitação, bem como o endereço completo da instituição. Neste ofício também deve ser informada a forma preferencial para envio da documentação pelo interessado para a ABDER.
O empenho deve ser feito em nome de:
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DOS DEPARTAMENTOS ESTADUAIS DE ESTRADAS DE RODAGEM DO DF
CNPJ: 29.979.804/0001-66
SCS Quadra 01 Bloco “I” Nº 30, conjunto 1005 – Edifício Central
CEP 70304-900 – Brasília DF
ETAPA 2: Oficializar o recebimento da documentação com a ABDER por e-mail.
ETAPA 3: Após o recebimento de toda documentação solicitada, a instituição deverá enviar à ABDER, por e-mail uma cópia da Nota de Empenho, e um modelo do recibo que deverá ser emitido pela ABDER para posterior pagamento na Nota, com todos os dados da instituição solicitante.
Também deverá(ão) ser enviada(s) os dados do(s) participante(s) no evento, com nome completo, CPF, telefone, UF, empresa/órgão que está vinculado, e e-mail pessoal de cada inscrito, dados das inscrições escolhidas para cada um dos participantes, tais como: Evento, Minicursos, Visita técnica, etc., escolhidos para cada participante, com o respectivo comprovante do empenho e dados do responsável pelas inscrições com quem deverá ser mantido contato durante todo o processo de inscrição. O valor deverá ser pago até antes do início do evento, não sendo permitido o seu pagamento posteriormente.
Estes documentos devem, necessariamente, ser enviados em um só e-mail para a ABDER, para que seja possível a efetivação da(s) inscrição(ões).
IMPORTANTE:
Os inscritos somente terão acesso ao Evento, no caso do recebimento antecipadamente de todos os documentos acima mencionados, e que não tenham nenhum débito para com a ABDER e/ou ABPv. Esta é a maneira de garantir, oficialmente, a regularização do processo. Haverá controle de acesso a todas as dependências.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
- É de responsabilidade da instituição solicitante, informar à ABDER a possível necessidade de qualquer tipo de documentação que venha a “trancar” o processo de empenho, solicitando que ela providencie o que estiver faltando, se for o caso.
- Caso o pagamento não seja efetuado dentro do prazo informado pela instituição solicitante, o empenho será considerado cancelado.
- A ABDER terá um prazo de até 5 (cinco) dias úteis, após o recebimento da documentação completa da etapa 2, e o envio por e-mail do recibo/nota fiscal em nome da instituição promotora (no caso em nome da ABDER), para pagamento da Nota de Empenho antecipadamente.
- O valor da inscrição será conforme a tabela de preços vigente na data da inscrição e constante do site oficial do Evento.
A ABDER e a ABPv colocam-se à disposição para quaisquer esclarecimentos que se façam necessário, pelos telefones: (61)3321-3109 ou 3224-0541, e por e-mail: [email protected] e [email protected]